Service
作るもの
うちで作るのは、社内で毎日使う業務システムです。お店の予約のサイトや、スマホのゲームは作っていません。いまの仕事の流れを聞いて、どこを画面にするかを一緒に決めます。
Orders & stock
受注と在庫の画面
いま
入れる回数 3回
作ったあと
入れる回数 1回
例の1つです。どこを画面にするかは、いまの仕事の流れを伺って決めます
FAXで来た注文を、事務の方が受注の表に打って、そのあと在庫の表にも打つ。こういう流れの会社が多いです。
作るのは、注文を受けた人がその場で1回入れる画面です。入れた数は、在庫の表と出荷の予定にそのまま入ります。打ち直しが無くなるので、2つの表で数がずれることも起きにくくなります。
得意先ごとの単価や、締め日も画面に入れておけます。請求書の形は、いまお使いのものに合わせます。
| 決めること | たとえば |
|---|---|
| 誰が入れるか | 電話を受けた人／営業の担当／事務の方 |
| 何を入れるか | 得意先・品物・数・届ける日 |
| どこに出すか | 在庫の表・出荷の予定・月末の請求 |
| 誰が見られるか | 全員／事務の方と社長だけ |
Daily reports
日報の画面
現場の方が、その日の作業と時間をスマホで入れる画面です。入れる欄は、いまの紙の日報と同じにします。紙の欄の順番を変えないので、現場の方も迷いにくくなります。
事務の方は、月末に紙を集めて打ち直さなくても、1か月分を表で見られます。現場ごと、人ごとの時間の合計も、表の上で出します。
スマホは、現場の方が持っているものをそのまま使います。アプリを入れずに、ブラウザで開く形にします。
Rebuild spreadsheets
エクセルの作り直し
前の担当の人が作ったエクセルで、関数やマクロがたくさん入っていて、中身が分かる人がもういない。こういうご相談もよくいただきます。
まず、そのエクセルが何を計算しているかを読み解いて、書面にします。そのうえで、同じ計算をする画面に作り直すか、エクセルのまま直して使い続けるかを、一緒に決めます。
エクセルのままのほうが使いやすい仕事もあります。そのときは、そう申し上げます。
うちでは作っていないもの
お店の予約やネットショップのような、外のお客さまが使うサイトは作っていません。会計や給与の計算は、市販のソフトのほうが向いているので、作らずに、いまお使いのソフトとつなぐ形を考えます。
人をお客さまの会社に送って、そちらの指示で作業する仕事もお受けしていません。作業は、うちの事務所でします。
使っている道具のこと
作るものに合わせて決めます。ブラウザで開く画面にすることが多いです。社内にすでにある表計算や、市販のソフトがあれば、まずそれとつなげられるかを見ます。
どの道具で作ったかは、納品のときに書面でお渡しします。うち以外の会社が、あとから直せるようにするためです。