【デモ】会社のこと｜ことりソフト工房　代表から・お預かりするデータのこと・会社の案内

代表から

地元の卸の会社で、9年、社内のシステムの係をしていました。毎朝、FAXで来た注文を事務の方が打ち直していて、その横で受注の画面を作ったのが、この仕事の始まりです。

画面を作ってみて分かったのは、使う人に何度も触ってもらわないと、形が決まらないということでした。最初に決めた通りに作った画面は、だいたい、どこかで入れる順番が合いません。なので、うちでは試作を早めにお見せして、毎週直す作り方にしています。

いまは3人で、〇〇市と近くの会社の仕事をしています。作ったあとも、使っていて困ったら電話をいただける距離でやっています。

株式会社ことりソフト工房　代表　〇〇〇〇

小鳥のように小さな会社なので、この名前にしました。大きな仕組みを一度に入れるより、毎日使う画面を1つずつ作って、使いながら直していく仕事をしています。

打ち合わせには、代表が出ます。

Data

作るときには、得意先の名前や電話番号、社員の方の名前が入ったエクセルを、お預かりすることがあります。お預かりしたデータの扱いは、次のとおりにしています。

項目	していること
使い道	そのお仕事（聞き取り・試作・本番づくり・保守）のためだけに使います。ほかのお客さまの仕事や、うちの宣伝には使いません
受け取り方	メールに付けて送っていただくのではなく、パスワードをかけた共有のフォルダに入れていただきます
見られる者	そのお仕事の担当の者だけです。3人のうち、誰が見るかを最初にお知らせします
試作に入れるデータ	名前や電話番号を置きかえたデータを使います。本物の名前は使いません
置き場所	うちの事務所のパソコンには残さず、契約しているサーバーの会社の、国内のサーバーに置きます
終わったあと	契約が終わったら、お返しするか消します。消したときは、消した日を書面でお知らせします
もしものとき	データがなくなったり、外に出たおそれがあると分かったときは、その日のうちにお知らせします

お預かりする前に、この扱いを書いた書面（秘密を守る約束の書面）を取り交わします。お客さまの会社の決まりの書面があれば、そちらに合わせます。

ご相談のページのフォームと LINE でいただくお名前と連絡先の扱いは、ご相談のページと「個人情報の取り扱い」のページに書いています。