受注と在庫の画面
FAXや電話で受けた注文を、受けた人がその場で入れる画面です。入れた数は、在庫の表と出荷の予定にそのまま入ります。
Common requests
こういうご相談が多いです
- FAXで来た注文を、受注の表と在庫の表に、2回打ち直している
- 日報を紙で集めて、月末に事務の方がまとめてエクセルに入れている
- 前の担当の人が作ったエクセルがあって、中身が分かる人がもういない
- 市販のソフトを入れてみたが、自社の仕事の順番と合わなくて、結局エクセルに戻った
- 同じ得意先の名前を、見積もり・請求・名簿の3つの表に入れている
どれも、ひとつずつは小さな手間です。ただ、毎日のことなので、打ち直しのたびに数がずれたり、月末に事務の方の帰りが遅くなったりします。
うちでは、こういう仕事から1つ選んで、そこだけの画面を作るところから始めます。
Service
たとえば、こういうものを作ります
日報の画面
現場の方がスマホで、その日の作業と時間を入れる画面です。事務の方は、月末に紙を集めなくても、1か月分を表で見られます。
エクセルの作り直し
前の担当の人が作ったエクセルの中身を読み解いて、同じ計算をする画面にします。読み解いた計算のしかたは、書面にしてお渡しします。
どれも、いまの仕事の流れを聞いてから、画面の数と中身を決めます。
Flow
試作を見ていただきながら作ります
準委任 1か月ごと 月30万円
請負 一括のお見積もり
聞き取り
1〜2週間
試作
2週間ほどで最初の画面
触って、直す
直す
毎週1回・4〜6回
本番を作って納品
2〜3か月
納品のあと
保守 月2万円
金額は税別です
最初から全部を決めていただく必要はありません。聞き取りのあと、2週間ほどで、動く試作をお見せします。
試作を触っていただいて、「ここは入れる順番が逆」「この欄はいらない」と言っていただいた所を、毎週直します。直して決まった形で、本番を作ります。
Price
費用
| 名前 | 中身 | 費用（税別） |
|---|---|---|
| 聞き取りと試作 | 1か月ごと。ふつうは2〜3か月 | 月30万円 |
| 本番づくり | 試作で決めた画面を、一括でお見積もり | 80万円から |
| 保守 | サーバー代・毎晩のバックアップ・不具合の直しを含みます | 月2万円 |
最初のご相談（1時間まで）は、お金をいただきません。2回目からの聞き取りは、聞き取りと試作の費用に入ります。
Data
お預かりするデータのこと
作るときには、得意先の名前や、社員の方の名前が入ったエクセルをお預かりすることがあります。
お預かりしたデータは、そのお仕事のためだけに使います。試作には、名前を置きかえたデータを使います。契約が終わったら、お返しするか消して、消した日をお知らせします。
Company
代表から
地元の卸の会社で、9年、社内のシステムの係をしていました。毎朝FAXの注文を打ち直す事務の方の横で、受注の画面を作ったのが、この仕事の始まりです。
いまは3人で、〇〇市と近くの会社の仕事をしています。作ったあとも、使っていて困ったら電話をいただける距離でやっています。
代表 〇〇 〇〇
| 会社の名前 | 株式会社ことりソフト工房 |
|---|---|
| 場所 | 〇〇市〇〇町（〇〇駅から歩いて6分） |
| 電話 | 000-0000-0000 |
| 受付 | 平日 9:00〜18:00 |
| 休み | 土・日・祝日 |
| 打ち合わせ | うちの事務所か、お客さまの会社で。オンラインでもできます |