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事業計画づくり
次の一年に何をするかを、社長と一緒に決めて、1枚の紙にします。3か月で6回お会いします。
計画を書くのは社長です。私は、方眼紙に図を描きながら、数字が合っているかを一緒に確かめます。
5つの手順
手順1毎月かならず出ていくお金を数える
人件費、家賃、リース、借入の返済。売上が0でも出ていくお金です。ここを先に数えます。
手順2それをまかなう粗利を出す
手順1のお金をまかなうには、粗利がいくら要るかを出します。粗利は、売上から材料や外注に払うお金を引いた分です。
手順3どこで、その粗利をつくるかを分ける
商品ごと、お客さまごとに、いまどれだけ粗利が出ているかを並べます。どこを増やすか、どこはこのままでいいかを、社長に決めてもらいます。
手順4やることを3つまで決める
誰が、いつまでに、何をするか。3つより多いと、だいたい回りません。4つ目が出てきたら、どれか1つを来年に回します。
手順5月ごとの数字にして、1枚にまとめる
12か月の売上・粗利・出ていくお金を、1枚の表にします。毎月、その月の実際の数字を横に書き込める形にします。
例えば、こう数えます
毎月かならず出ていくお金人件費・家賃など 350万円＋返済 30万円＝380万円
粗利が売上の4割の会社なら380万円 ÷ 0.4 ＝ 950万円
毎月の売上が950万円あれば、出ていくお金はまかなえる、という見方になります
数字は説明のための例です（トップのお金の流れの図と同じ会社の例）。税金の分は、顧問の税理士さんの数字を足して考えます
ここまで出てから、「じゃあ950万円をどこでつくるか」を話します。売上の目標から先に決めないのは、そのためです。
6回の中身
| 回 | 手順 | 時間 |
|---|---|---|
| 1回目 | 手順1（毎月出ていくお金を数える） | 2時間 |
| 2回目 | 手順2（要る粗利を出す） | 2時間 |
| 3回目 | 手順3（どこで粗利をつくるか） | 2時間 |
| 4回目 | 手順4（やることを決める・前半） | 2時間 |
| 5回目 | 手順4（やることを決める・後半） | 2時間 |
| 6回目 | 手順5（1枚にまとめる） | 2時間 |
2週間に1回が目安です。社長のご都合で、間をあけてもかまいません。その場合も、6回で終わります
社員に計画を話す会
計画ができても、社員の方が知らないままだと、手順4で決めた「誰が」が動きません。なので、できた計画を社長から社員の方に話す会を、一緒に準備します。
準備の1回で、何を話すか、どの数字は出してどの数字は出さないかを、社長と決めます。当日は2時間。話すのは社長で、私は横にいて、数字の質問が出たら図を描いて答えます。
社員の方が10人より多いときは、2回に分けることをおすすめしています
計画づくりでしないこと
補助金の申請書類を作ること、代わりに出すことはしていません。銀行に出す書類も、社長が書いて、社長の名前で出すものです。
税金がいくらになるか、人を雇うときの社会保険や労働の決まり、契約のことは、この事務所ではお受けしていません。計画の中にその話が出てきたら、顧問の税理士さんや、それぞれの専門の方に聞いてもらうよう、紙に書いてお返しします。